Iga koolituse juures on ära toodud sisukirjeldus ja seda 8 akadeemilise tunni raames (8x45 min.), kuid vastavalt vajadusele võime muuta nii tundide arvu kui ka kohandada teemasid. Koolitusi ja loenguid on võimalik tellida kõikjale Eestis.
Lisainfo: Ivan Lavrentjev, e-post ivan@ngo.ee, tel 53 877 840
# Konverentside korraldamine
Olete otsustanud korraldada konverentsi või muud suurüritust? Kutsuge EMSL appi, et teie üritus tuleks omalaadne, huvitav ja eesmärgipärane. Koolituspäeval räägitakse:
* Konverentsi eesmärkide väljatöötamine
* Enamlevinud kaasavad metoodikad konverentsil
* Atraktiivse kutse koostamine
* Keskkonnasõbraliku konverentsi korraldamine
* Kümned pisiasjad korraldamisel, mis teil võivad meelest minna - EMSLil ei lähe.
Soovitatav on koolitus korraldada konkreetse ürituse näitel ehk siis, kui konverentsi korraldamiseks otsus kindel, aga üritus ise pole kohe ukse ees.
Ja kui tervepäevane koolitus tundub palju, kutsuge meid oma ettevalmistavatele koosolekutele nõustama.
# Efektiivne aastaaruanne
2010. aastast muutuvad mittetulundusühingute aastaaruanded lõpuks registris avalikkusele kättesaadavaks. See pole kaugeltki tüütu lisakohustus, vaid suur võimalus vabaühendustele. Ajal, mil huvi ühenduste tegevuse ning selles oma teadmiste, oskuste ja rahaga kaasalöömise vastu on pidevalt tõusmas, on hea aastaaruanne ühendusele suurepärane võimalus oma töö tulemuste tutvustamiseks. Hea aruanne annab kindlust nii teie rahastajatele kui ka vabatahtlikele, samas kui kehv aruanne võib nende poolehoiu hävitada. Hea aruanne võimaldab ligi tõmmata uusi kliente ja partnereid kõigist sektoritest, kehv peletab neid teiste juurde. Hea aruanne innustab teie töötajaid, andes neile uhkust oma organisatsiooni üle. Hea aruanne suurendab avalikkuse usaldust nii teie organisatsiooni kui ka kogu kolmanda sektori vastu, kehv õhutab jutte läbipaistmatust ja saamatust sektorist.
Koolitusel käsitleme nii tegevus- kui ka finantsaruande koostamist ja mõjuvat vormistamist. Koolitusel osalenud oskavad paremini oma organisatsiooni töö tulemusi hinnata ning kasutada aastaaruannet selleks kasuliku vahendina.
Käsitletavad teemad (lisaks finantsaruande koostamisele):
– Mida on ühendusel ja kolmandal sektoril tervikuna võita headest aruannetest
– Mis muutub ühenduste jaoks seoses aruannete esitamisega registrile
– Tegevusaruande koostamine: kuidas mõõta organisatsiooni tulemuslikkust
– Visuaalne kommunikatsioon: ütle seda graafikutega!
– Kuidas vormistada oma aastaaruannet innustavaks ja loetavaks
# Kaasavate koosolekute läbiviimine
Kuidas juhatada koosolekut nii, et osalejad tunneksid end kaasatuna ja isegi nii inspireerituna, et neil on isu järgmisel korral tagasi tulla ja veel rohkem oma ideedega kaasa lüüa? Kas sellistel koosolemistel peab lihtsalt vedama osalejatega või on ka koosoleku juhatajal võimalik kuidagi konstruktiivset õhkkonda soodustada?
Läbi praktiliste kogemuste ja ühisarutelude võetakse luubi alla järgmised teemad:
- koosoleku kutse koostamine
- koosoleku sissejuhatus, osalejate tutvustamine
- koostöökokkulepete määratlemine
- arutelu juhatamine
- „tülikate“ osalejate ohjamine
- kokkuvõtete tegemine
# Miks ja kuidas kuuluda tulumaksusoodustuse nimekirja? (3h)
EMSL soovitab kõigil avalikes huvides tegutsevatel MTÜdel ja SAdel taotleda enda kandmist tulumaksusoodustuse nimekirja. Tulumaksusoodustus annab ühendustele paremaid võimalusi annetusi saada ning teha mitmeid kulutusi maksuvabalt. Nimekirja kandmiseks tuleb esitada taotlusvorm 1. veebruariks või 1. augustiks kohalikule maksuametile koos … aga sellest juba teabepäeval.
Käsitletavad teemad:
* Nimekirja pääsemise tingimused
* Põhikirja sõnastamine ja taotluse TMIN täitmine
* Nõuded nimekirjas püsimiseks
* Hüved nimekirjas olijatele
* Levinumad probleemid maksustamisega
* Maksuametiga suhtlemine
Kui see teema teid huvitab, aga peate teabepäeva liiga põhjalikuks, uurige EMSLi poolt koostatud selleteemalist abimaterjali.
# Nõu ja jõuga strateegiaarutelude läbiviimisel
Kui ees seisab organisatsiooni strateegia planeerimine, arengukava koostamine ja tundub, et oma jõududest ei piisa, siis nüüdsest on hea võimalus kutsuda koosolekute ja arutelude läbiviimiseks appi nö välisekspert. EMSL on ise sellist võimalust korduvalt kasutanud ja alati leidnud, et nii liiguvad koosolekud jõudsamalt.
# Ülevaade kodanikuühiskonnast
Mitteriiklikud ja mittetulundusorganisatsioonid: mõisted, nende koht ühiskonnas, tüübid, tegevusalad. Mittetulundussektori (kolmanda sektori) definitsioonid. Kolmas sektor ja avalik sektor. Riik kui partner. (ka avalike teenuste üleandmine). Kolmas sektor ja erasektor. Ärisektor kui (koostöö)partner. Era-, riigi- ja kolmanda sektori võrdlus. Kolmas sektor ja halduspoliitika. Maksupoliitika. Kolmanda sektori areng Eestis. EKAK, Eurofondid, Kaasamine, Kodanikuaktiivsus.
# Liikmete arendamine, kaasamine ja sisekommunikatsioon
“Inimesed on meie kõige suurem vara,” on lause, mida sageli ühenduste eestvedajate suust kuuleb. Nagu varadega ikka, saab ka selle ressursiga ümber käia pillavalt, kitsilt, säästvalt, arendavalt… Kuidas saavutada, et liikmed ei oleks üksnes ühikud nimekirjas, vaid aktiivsed ja kaasatud osalejad, kelle potentsiaal on rakendatud optimaalselt organisatsiooni eesmärkide täitmisesse. Kuidas vastu võtta otsuseid nii, et ühenduste tegevus oleks suure legitiimsusega ning esinduslik. Nendele küsimustele püüamegi koolituse käigus vastuseid leida.
Üha enam kodanikuühendusi tegeleb eestkostega, on kaasatud poliitikakujundamise protsessi. Igati õigustatud soov olla ühendusena kaasatud seab suured nõudmised ka ühendusele endale – kui tõhus ta oma liikmete kaasajana on? Head suhted organisatsiooni sees – oma liikmete, töötajate, vabatahtlike, juhtorganite ja teiste osapooltega – pole aga olulised üksnes eestkoste-, vaid kõigile organisatsioonidele, sest ilma selleta pole põhjust loota ka häid tulemusi. Selle aluseks on hästitoimiv infovahetus ning oma liikmete süstemaatiline arendamine.
Koolitusel “Liikmete arendamine, kaasamine ja sisekommunikatsioon” antakse praktilist nõu, kuidas oma liikmete vajadusi, huve ja potentsiaali tundma õppida ning realiseerida, kuidas korraldada infovahetust organisatsiooni sees ning töötada välja ja rakendada toimivad kaasamismudelid. Vaadeldakse ja analüüsitakse ühiselt erinevaid kaasuseid reaalsest elust.
Koolitusel käsitletavad teemad:
* Miks on vaja ühendusel liikmeid ja liikmetel ühendust;
* Liikmevõrgustiku loomine;
* Legitiimsus ning selle allikad
* Liikmete kaasamismudelid – reageerivad strateegiad vs. proaktiivsed strateegiad
* Võimalikud ohud ja piirangud kaasamisel
* Strateegiline planeerimine ning muutuste juhtimine
* Organisatsioonisiseste seisukohtade kujundamine
* Sisekommunikatsiooni erinevate kanalite (e-posti listid, infokirjad, üritused jne) korraldamine;
* Erinevate kompetentside arendamine organisatsioonis
* Liikmeteenuste arendamine
* Liikmete koolitamine ning selle korraldus
* Partnerluse võimas relv
# Hea valitsemine
Hea valitsemise teabepäeval uurime üheskoos, mis on selle justkui lihtsa ja selge sõnapaari tegelik sisu ja arutleme, kuidas on hea valitsemise põhimõtteid organisatsioonis võimalik järgida.
Vaatame, kuidas korraldada juriidilise isiku juhtorganite töö selliselt, et kõigile oleks selge, mis on nõukogu/juhatuse ülesanded kollektiivse organina ning millised on juhtorgani liikmete õigused, kohustused ning vastutus. Koolitusel teeme mitmeid organisatsiooni ja selle juhtorganite tegevust analüüsivaid harjutusi. Teretulnud on nii praegused juhtorganite liikmed kui ka need, kel plaanis anda oma panus mõne organisatsiooni juhtimisse tulevase juhatuse/nõukogu liikmena.
Käsitletavad teemad:
- hea valitsemise põhimõisted
- juhtimise, valitsemise ja hea valitsemise erinevus
- juhtorganite funktsioonid ja organisatsioonisisene tööjaotus
- juhtorgani liikmete hoolsus- ja lojaalsuskohustus
- juhtorgani töövahendid ja –meetodid valitsemisel
# Kommunikatsioonitöö vabaühendustes
* Planeerimine ja põhimõtted
- Kommunikatsiooni planeerimine - sihtrühmad, strateegiline planeerimine, meediaplaani koostamine;
- Ajakirjanduse tööpõhimõtted - mis on uudis, kuidas löögile pääseda, tulemust hinnata, kanaleid valida.
* Meediatöö või lobitöö
- Millega minna avalikkuse ette, millega mitte;
- Pressiteate koostamine, saatmine;
- Arvamusloo planeerimine, kirjutamine.
* Millest me üldse räägime? Valdkonda kirjeldavaid termineid on lõputult:
- Suhtekorraldus
- Meediasuhted
- Kommunikatsioon
- Avalikkussuhted
- Pressitöö
- Strateegiline planeerimine jne
# Mittetulundusühingute ja sihtasutuste raamatupidamine ning majandusaasta aruande koostamine
Käsitletavad teemad: ülevaade raamatupidamise seadusandlusest, raamatupidamise põhitõed ja raamatupidamise korraldamine, majandustehingute dokumenteerimine ja kirjendamine, nõuded aastaaruande koostamisele, ülevaade bilansi, tulude-kulude aruande, rahavoogude aruande koostamisest, maksud ja maksusoodustused ühendustele.
* Raamatupidamise seaduse muudatused, mis puudutavad mittetulundusühendusi.
* Majandusaasta aruande koostamise teoreetilised alused.
* RTJ 12 ja 14 juures olevad praktilised näited on mittetulundusühingutel liikmemaksude, projektide rahade ning jaotatavate annetuste ja toetuste kohta. Mittetulundusühenduste raamatupidamise aastaaruande põhiaruannete ja lisade koostamisest praktiliste näidete baasil.
*
Programmi võib kohendada ka algajamatele, nt MTÜ-de juhtidele, kes vastutavad raamatupidamise korraldamise eest ühingus ning on otsustanud raamatupidamise töö enda peale võtta, kuid varasemat kokkupuudet raamatupidamisega ei ole tingimata olnud.
# Meeskond ja tõhus suhtlemine
* Meeskonna moodustamine (oma koolitusgrupi meeskonna moodustamise tegevuste näitel)
* Meeskonnaliikmete rollid (8 peamist motiveerivat kutsumust)
* Töö ja vastutuse jagunemine organisatsioonis (praktilisi näiteid)
* Organisatsiooni jätkusuutlikkus ja selle tagamine (sh. organisatsiooni legitiimsus)
* Kaasamise erinevad tasandid
* MTÜ liikmete kaasamine ja motiveerimine
* Lihtsaid võtteid sisekliima parandamiseks
* Lihtsaid võtteid kaasamiseks ja motiveerimiseks
* Organisatsiooni hea sisekommunikatsioon kui kaasamise oluline eeldus
* Praktilised suhtlemisharjutused – efektiivse sõnumi edastamine
* Tõhus sõnum ning kuulamistõkked
* Kuulamistõkete analüüs
* Enesekehtestamine
* Konflikti ennetamine ja lahendamine
* Organisatsiooni eesmärgid ja nende seadmine
* Isiklikud eesmärgid (arengueesmärgid)
* Näiteid probleemsituatsioonidest ning konfliktsituatsioonidest
# Analüütilise kompetentsi arendamine ühendustes
Analüütiliste oskuste kasutamine panustab ühenduse eesmärgipärasesse tegevusse sellega, et ettepanekud on paremini läbimõeldud, lisaks saab neid paremini põhjendada ning seega kasvab potentsiaalsete efektiivsete otsuste hulk. Eriti oluline on analüütilise kompetentsi kasutamine Euroopa Liidu tasandil kaasarääkimises.
Lisaks on analüütilist kompetentsi vaja uute konsulteerimissuhete tekkimise puhul: kui ühendus jagab seisukohti riigiasutusele, kellega pole varem suhelnud, on lihtsam neid põhjendada. Ühendustelt ei saa oodata keerulist teaduslikku lähenemist, kuid lihtsamate poliitika analüüsi meetodite kasutamine aitab oluliselt kaasa ministeeriumide algatatud eelnõudele antud kommentaaride kaalu suurendamisele. Seega aitab analüütiline lähenemine tõsta konsulteerimise sisulist kvaliteeti ja efektiivsust.
Täpsemalt käsitletakse ja praktiseeritakse muuhulgas järgmisi teemasid:
1) Kuidas saab ühiskondlikku probleemi uurida?
2) Kuidas tuvastada probleemi põhjuseid?
3) Kuidas genereerida ideid probleemi lahendusvõimalusteks?
4) Kuidas esitada analüüsi tulemusi otsustajatele? (et saaks tulemusi kasutada uue lahenduse elluviimise alase diskussiooni algatamiseks)
5) Kuidas hinnata elluviidud lahenduse efektiivsust? (kuivõrd see lahendab probleemi, mida oleks vaja muuta lahenduses jne)
# Projektijuhtimine
Projektijuhtimise teabepäeval keskendutakse asjakohase, teostatava ja jätkusuutliku projekti planeerimiseks vajalike töövahendite ja meetodite tundmaõppimisele. Lisaks saab ülevaatele projektitsükli juhtimise teooriast, ka praktilisi näpunäiteid sellest, kuidas ühitada organisatsiooni tegevuse kavandamist ning üksikute projektide planeerimist ja teostamist.
Käsitletavad teemad:
* projektitsükkel
* eesmärgikeskse strateegilise planeerimise töövahendid (probleemianalüüs ja loogiline maatriks)
* asjaliste tuvastamine ja kaasamine
* projekti meeskonna pädevus- ja kompetentsusprofiili koostamine
* kaks eelarvet – projekti finantsanalüüs
* projekti finantsjuhtimine ja –logistika
* euroraha allikad ja raha kasutamisega seonduvad piirangud
# Nõukogu ja juhatuse arendamine
Koolituse põhiküsimuseks on kuidas korraldada juriiidilise isiku juhtorganite töö selliselt, et kõigile oleks selge, mis on nõukogu/juhatuse ülesanded kollektiivse organina ning millised on juhtorgani liikme õigused, kohustused ja vastutus.
Koolitusel teeme mitmeid organisatsiooni juhtorganite tegevust analüüsivaid harjutusi. Teretulnud on nii praegused juhtorganite liikmed kui ka need, kel plaanis anda oma panus mõne organisatsiooni juhtimisse tulevase juhatuse/nõukogu liikmena.
Käsitletavad teemad:
* juhtorganite funktsioonid ja organisatsioonisisene tööjaotus
* juhtimise, valitsemise ja hea valitsemise erinevus
* juhtorgani liikmete hoolsus- ja lojaalsuskohustus
* juhtorgani töövahendid ja –meetodid
# Asjaajamine ja arhiivindus mittetulundusühendustele
Käsitletavad teemad on järgmised:
* dokumendihalduse korralduse tähtsus
* dokumendihaldust reguleerivad normdokumendid, õiguslik keskkond
* ülevaade riiklikest normdokumentidest
* sisemised normdokumendid: asjaajamiskord ja dokumentide loetelu
* dokumendihaldus
* dokumentide loomine (dokumendiplangid, erinevad dokumentide liigid)
* dokumendiringlus, dokumentide menetlemine
* elektrooniline dokumendihaldus
* arhiivihaldus
* dokumentide hoidmine
* arhivaalide loetelu
* arhivaalide korrastamine, säilitamine
* arhivaalide üleandmine, hävitamine
Vt täpsemalt 2008. aastal toimunud koolituste kohta siit.
# IT-juhtimine ühendustes
Oled kaotanud kõik ühenduse andmed arvutirikke tõttu? Veedad iga päev mitukümmend minutit faile ja e-kirju taga otsides? Näed hirmuunenägusid viirustest ja kräkkeritest? Suur enamus ühendustest kasutab igapäevaselt infotehnoloogilisi vahendeid, aga paljud neist ei tegele IT-juhtimisega. Kas infotehnoloogiat on ühenduses vaja juhtida ja kuidas seeläbi aega, raha, tervist ja keskkonda saab säästa, sellest koolitusel räägitaksegi. Lisaks saavad osalejad praktilisi juhtnööre selle kohta, kuidas infotehnoloogia olukorda oma ühenduses hinnata ning kuidas IT-juhtimisega algust teha.
# Poliitikakujundamise protsess, eestkoste ja lobi
Kolmandal sektoril on ühiskonnas oluline roll huvide tasakaalustajana ning kriitilistele probleemidele tähelepanu juhtijana. Kuidas seda teha aga võimalikult tulemuslikult ning efektiivselt, õigeid partnereid kaasates? Milliste probleemide puhul milliseid tegevusstrateegiaid valida, kuhu oma nappe ressursse parima tulemuse saavutamiseks suunata?
Koolitusel antakse ülevaade kolmanda sektori rollist demokraatia arendajana ühiskonnas ning poliitikakujundamise protsessis. Tutvustatakse erinevaid partnereid ning kanaleid avalikus sektoris, kus teostada eestkostet. Antakse nõu, kuidas teha tõhusat lobitööd, pidada läbirääkimisi ning mõjutada otsuseid. Vaadeldakse ja analüüsitakse ühiselt erinevaid kaasuseid reaalsest elust.
Koolitusel käsitletavad teemad:
* Riigi toimimise baasprintsiibid ning Eesti põhiseadus;
* Avaliku võimu erinevad osad - seadusandlik, täidesaatev ning kohtuvõim;
* Poliitikakujundamise protsess;
* Erakonnad ning huvigrupid poliitika kujundamisel;
* Kolme sektori rollid ning omavahelised suhted;
* Kolmanda sektori roll demokraatia arendajana;
* Kaasamise hea tava;
* Mis on eestkoste ning kuidas seda teostada;
* Organisatsioonide legitiimsus ja esinduslikkus;
* 'Sotsiaalne baromeeter' ja koalitsioonide loomine;
* Läbirääkimised ja lobitöö;
* Osalemine õigusloomes ning oma ettepanekute vormistamine
# Keskkonnaaruande koostamine
Koolitusel õpetatakse koostama organisatsiooni keskkonnaaruannet, kasutades ökoloogilise jalajälje meetodit. Ökoloogilise jalajälje meetod on Eestimaa Looduse Fondi hinnangul praegu üks parimaid ja maailmas aina laiemat kasutamist leidev meetod, mis võimaldab komplekselt hinnata organisatsioonide tegevuste mõju keskkonnale.
Koolituse teemad:
* Mis on keskkonnaaruanne?
* Keskkonnaaruande koostamise põhimõtted. Ressursikasutus.
* Mis on ökoloogiline jalajälg ja kuidas seda mõõdetakse?
* Algandmete kogumine ja töötlemine.
* Andmete töötlemine ökoloogilise jalajälje meetodil.
* Andmete töötlemine CO2-emissiooni meetodil.
* Keskkonnaaruande koostamine ja avalikustamine.
# Olulised lepingud mittetulundusühenduste tegevuses
Teabepäeval antakse ülevaade olulisematest ühenduste tegevusega seonduvatest lepingutest (juhatuse liikme leping, tööleping, töövõtuleping, käendusleping, seltsinguleping, üürileping jms) Lisaks leiavad eraldi käsitlemist: Ühenduse juhatuse vastutuse alused ja vastutuse piiramise võimalused. Oluline võlaõigusseaduses. Käsitletakse lepingute sõlmimise, täitmise, muutmise ja lõppemise põhimõtteid ning eraldi olulisemaid üksikuid lepingutüüpe, mis on mittetulundussektoris töötamisel olulise tähendusega, s.h. müügi-, vahetus-, kinke-, kasutus-, käsundus- ja töövõtulepingute põhitingimusi, samuti teenuste osutamise lepinguid, teadustöö ja grandilepingute põhireegleid.
